Mesmo os times de risco e compliance mais experientes podem cometer erros que, com a abordagem correta, são totalmente evitáveis. Conheça os quatro principais erros e aprenda como evitá-los para fortalecer a gestão de riscos da sua empresa.
1. Confiar Demais em Processos Manuais
Um dos erros mais comuns em times de risco e compliance é a confiança excessiva em processos manuais. Embora possam parecer seguros e controlados, processos manuais estão propensos a erros humanos, que podem ser pequenos, mas acumulados ao longo do tempo, resultando em falhas significativas. Além disso, esses processos muitas vezes consomem muito tempo e recursos, limitando a capacidade da equipe de responder a novas ameaças ou mudanças no ambiente regulatório. Com o aumento da complexidade e do volume de dados que as equipes de risco precisam lidar, contar apenas com processos manuais se torna uma estratégia cada vez mais insustentável.
2. Incapacidade de Se Adaptar Rapidamente às Mudanças
O mercado financeiro e as regulamentações estão em constante evolução, exigindo que as empresas se adaptem rapidamente. No entanto, muitas vezes as políticas internas e os procedimentos operacionais ficam desatualizados, não acompanhando o ritmo das mudanças. Essa falta de agilidade pode expor a empresa a riscos evitáveis e comprometer a sua capacidade de se manter competitiva. Além disso, a adaptação lenta também pode resultar em não conformidade com novas regulamentações, o que pode levar a penalidades e danos à reputação da empresa.
3. Falta de Monitoramento Contínuo
A ausência de um sistema de monitoramento contínuo é outro erro grave que muitas empresas cometem. Sem vigilância constante, problemas menores podem passar despercebidos e, eventualmente, se transformarem em grandes crises. O monitoramento contínuo é essencial para detectar anomalias, fraudes, ou outros riscos potenciais em tempo real, permitindo que a empresa tome medidas corretivas imediatas antes que os problemas se agravem. Sem essa vigilância, a empresa pode enfrentar perdas financeiras, danos à reputação e falhas na conformidade regulatória.
4. Negligenciar a Avaliação de Terceiros
Fornecedores, parceiros e outros terceiros são partes críticas da cadeia de valor de qualquer empresa. No entanto, negligenciar a avaliação adequada desses stakeholders pode introduzir riscos significativos, como fraudes, violações de segurança e não conformidade com regulamentações. Quando uma empresa não avalia regularmente seus parceiros, ela pode inadvertidamente comprometer seus próprios padrões de segurança e compliance, expondo-se a riscos que poderiam ser facilmente mitigados com uma avaliação criteriosa e contínua. Avaliar e monitorar terceiros não é apenas uma boa prática, mas uma necessidade para garantir a segurança e a integridade dos processos internos da empresa.
Como a VAAS Resolve Esses Problemas
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